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这样的岗位,我们确实可以考虑设置一个,而且人选的话,我第一反应就是小吴。她现在知道公司的全部项目,由她来负责统计汇总这些管理数据最为合适。

但问题是,以她现在的能力,我不认为她能直接上手,这需要一个很长的过程。但我们现在的情况容错率很低,不允许她经历试错。

所以对于老贺的问题,我的想法是,我们是不是需要购买一个管理系统。

通过数字化的方式,去系统性地解决我们现在的问题。

这样做的好处是,比如老贺告诉我,他的人手工作量饱和了。那我肯定要问,他们每个人有多少项目?每个项目的进展如何了。随后老贺要花一段时间给我一一解释。如果每个部门的领导都来跟我解释一番,那这也太费时费力了。

但有了这么个系统就不一样了,我只要登陆系统,就可以对每个员工手上的工作量一目了然。老贺部门人手不足,都不用他说,我自己就能看到。

但坏处也很明显,这么个东西对我们这种只有2-30个人的小团队,真的有意义吗?费用什么的先不说,这东西的学习成本高不高?

对于这方面的顾虑,老贺表示自己爱莫能助,因为他也没用过。

于是乎,我只能把我们这儿唯一科班出身的袁晓叫进了办公室,在询问了一下他的意见之后,他建议道:“刘总,你说的这套系统,我上家公司正准备引入,只不过因为我离职了,所以就没接触。但有一点是毋庸置疑的,有了这套系统,虽然需要每个员工都投入一些学习成本,但一旦上手,对于公司的管理流程,是会有非常大的帮助的。”

有了袁晓的意见,思索片刻之后,我便把小吴给叫了过来,随后告诉她道:“小吴啊,我这儿有个任务想要交给你……”

待我说完需求,我小心翼翼地问小吴道:“我希望你这两天能抽空帮我在网上找一下这方面的供应商,如果有合适的,你先筛选一下。我们公司的情况你现在也已经清楚了,所以以后我希望你能成为公司管家的角色,所有的项目、任务都要从你这儿分配出去。你看……你有没有什么想法?”

原以为小吴听了我这明显给她压重担的想法,即使不会也不能拒绝,但多少会很犹豫和纠结。但未曾想,我刚一说完,小吴就一脸兴奋地说道:“刘总,刚巧我有一个大学同学就是在做企业管理软件的。我前几天还看到他朋友圈发了一个他们公司新开发管理系统,具体是什么我没问,但价钱很便宜的。好像是按月按人头收费,一个人一个月才百八十块钱,像我们公司这点人,一个月估计也就两三千块钱。”

“这么便宜?!”在我的印象中,这种软件都是非常昂贵的,而且还需要根据客户公司的具体情况进行再开发。这基本就属于定制,所以每个十几二十万,甚至大几十万下不来。

“对啊,这几年软件行业基本都在做SaaS,就是软件即服务,用户只要支付很低廉的价格,就能使用一套开发已经很完善的软件系统。有效降低管理成本,提高管理效率,完善管理流程。”

看这小吴如数家珍的样子,我不禁好奇道:“你好像很懂的样子啊……”

“对啊,我毕业实习就是在做这个公司,所以还是挺了解的。”小吴笑道。

“那敢情好,赶紧约你朋友过来聊一聊,抓紧时间把这套系统给弄了!”

这边刚安排好小吴的任务,我就看到陈依依在外面探头探脑的样子。

于是乎,半分钟后,我面前的人从小吴,换成了陈依依。

“说吧,找我啥事?”

往我桌上放了几份简历,陈依依说道:“两个事儿,一个是上午面试了几个文案策划,有两个还算可以,让你过一下目。”

拿起来随便看了两眼,我索然无味地又把简历推回她面前道:“我们不是大公司,现在也是非常时期,合适的你看着办就好,薪资什么的李老师那边给了预算,只要在这范围内,你决定就好。”

收回简历,陈依依点头道:“那行,有你这句话,我就自己看着办了。”

“对了!前台和出纳今天招的怎么样了?”我忽然想起来问道。

耸了耸肩,陈依依说道:“这你要去问汪老师。”应了一句,她又神神秘秘地说道:“不过早上好像来了个大美女,据说是应聘前台的。”

嗤笑一声,我问道:“所以?”

“所以估计一会儿汪老师就会拿着人家全套资料过来找你了。”

“行吧行吧。”好笑的应了一句,我问她道:“那你找我还有什么事儿?”

“哦,对!我早上联系了高瞻的秘书。”

见她说到正事,我立刻收起笑容认真道:“他怎么说?”

只是和我的认真截然相反,陈依依轻笑一声调侃道:“你猜?”

“这我怎么猜的着?”

“呵呵……往你最不愿意的方向猜呗。”

“呃……”听她这么一说,我表情抽搐地问道:“不会是……他让你去联系楚佳赟吧?”